1
Установите приложение
Android: скачайте APK с сайта. iPhone и iPad: установите ВедиФинанс из App Store.
Инструкция · ВедиФинанс v2.0
Инструкция по ВедиФинанс.
Инструкция по ВедиФинанс.
Выберите свою роль.
Одна инструкция для всей команды: от регистрации и первого объекта до подтверждений, зарплаты, чеков и закрытия работ.
2
Зарегистрируйтесь
Укажите рабочий email и пароль. Если придёт письмо подтверждения — откройте ссылку, затем вернитесь ко входу.
3
Войдите
Используйте тот же email. Если пароль потерян, нажмите «Забыли пароль?» и следуйте письму.
01 · Вход
Вся работа привязана к аккаунту
Объекты, приглашения и лицензия появятся на любом устройстве после входа под тем же email.
02 · Регистрация
Пароль вводится дважды
Используйте доступный email: на него приходят приглашения, восстановление пароля и сообщения об оплате.
Пошаговые сценарии
Кто вы на объекте?
Переключатель меняет только инструкцию. Данные и роли в приложении он не затрагивает.
Оглавление заказчика
Создайте объект
На экране «Проекты» нажмите «+» или «Добавить объект», выберите роль «Заказчик» и укажите понятное название.
- После создания пригласите Исполнителя, если нужен простой объект с общей лентой без подрядов и рабочих.
- Пригласите Прораба, если нужны отдельные подряды, бригады и расчёт зарплаты рабочих.
- Добавьте фото объекта при необходимости. Позже название и обложку можно изменить через меню «⋯».
Экран проектов
На карточке сразу видны расходы и баланс
Поиск находит объект по названию. Вкладки «Активные» и «Архив» разделяют текущие и завершённые работы.
Соберите команду
Откройте объект и меню участников. В объекте с подрядами можно добавить прораба, создать собственный подряд и пригласить рабочих.
- Нажмите «Пригласить» или «Добавить подряд».
- Укажите email человека — он должен принять приглашение из уведомлений или письма.
- Проверьте список участников: роль и доступ определяются тем подрядом, куда добавлен человек.
Важно. Приглашайте на тот email, который человек использует для входа. Повторно создавать аккаунт не нужно.
Вносите деньги и расходы
Кнопка «+» в объекте открывает новую операцию. Заказчик может фиксировать финансирование объекта и расходы, добавлять дату, комментарий, чек или документ.
Приход
Деньги, переданные на работы. Они увеличивают доступный баланс соответствующего уровня учёта.
Расход объекта
Материалы, услуги и другие траты, которые входят в общий расчёт.
Личный расход
Трата заказчика для истории, которая не меняет взаиморасчёт с исполнителем.
Чек и файл
Фото с камеры, изображение из галереи, PDF или распознанный QR-код чека.
Новая операция
Сначала сумма, затем смысл
Выберите «Приход» или «Расход», проверьте дату и время, добавьте комментарий и чек. Сумму всегда можно перепроверить до сохранения.
Подтверждайте записи второй стороны
Чужая операция сначала получает статус ожидания. Откройте её, проверьте сумму, дату, автора и вложения, затем нажмите «Подтвердить».
- Неподтверждённую свою запись можно исправить или удалить самостоятельно.
- Подтверждённая запись удаляется через запрос второй стороне.
- Если запрос неверный, нажмите «Отклонить» — запись останется в учёте.
Двойной контроль
Баланс виден сразу, согласие фиксируется отдельно
Сохранённая на сервере операция сразу участвует в расчёте. Подтверждение означает, что участник с противоположной стороны проверил и согласовал запись.
Контролируйте подряды и зарплату
В объекте с подрядами заказчик видит общий баланс, расходы по каждому прорабу и задолженность перед рабочими. Для собственной бригады доступна выдача зарплаты.
- Откройте нужный подряд и раздел рабочих.
- Проверьте, сколько каждый рабочий потратил и сколько уже получил.
- Введите сумму или нажмите «Весь долг», затем сохраните выплату.
Расчёт бригады
Долг считается автоматически
Выплата не является обычным расходом: она отдельно уменьшает долг конкретному рабочему и сохраняет историю выдач.
Экспортируйте и завершайте объект
Через меню «⋯» доступны участники, фильтры, фото объекта и экспорт. Архив скрывает завершённый объект из активных, не удаляя историю.
Поиск и фильтр
Ищите по комментарию, автору, сумме или дате; оставляйте только приходы либо расходы.
Фото и документы
Открывайте изображения на весь экран, PDF — через системный просмотр, нужные файлы скачивайте.
Экспорт
Сформируйте отчёт за выбранный период и отправьте его через системное меню.
Архив и выход
Архив персонален. Удаление объекта для участника означает выход; история остальных сохраняется.
Оглавление прораба
Примите приглашение или создайте свой объект
Если заказчик уже создал объект, откройте уведомление и примите приглашение. Для собственных объектов с бригадами нужен активный тариф «Прораб».
- После принятия объект появится в «Активных».
- Откройте карточку и проверьте название своего подряда.
- Если создаёте объект сами, выберите роль «Прораб» — такой объект сразу поддерживает подряды и рабочих.
Подписка «Прораб». Даёт инструменты бригады и снимает лимиты с участников управляемых вами объектов на время действия подписки.
Работайте внутри своего подряда
В ленте видны операции, относящиеся к вашему подряду, и движения между вами и заказчиком независимо от статуса подтверждения. Чужие бригады не раскрываются без нужного доступа.
Лента подряда
Фильтры отделяют общую картину от вашей
Переключайтесь между всеми доступными операциями и своей частью учёта. Цвет и подпись показывают автора и состояние подтверждения.
Добавьте рабочих
В меню подряда откройте участников, нажмите «Добавить рабочего» и укажите его email. После принятия приглашения у рабочего появится собственный счёт внутри вашей бригады.
- Один рабочий может участвовать в нескольких объектах.
- Расходы рабочего попадают на подтверждение прорабу.
- Удаление рабочего прекращает его доступ, но не стирает проведённую историю.
Фиксируйте приход и расход
Приход от заказчика увеличивает доступный остаток прораба, а расходы на материалы и работы уменьшают его сразу после сохранения операции на сервере. Подтверждение нужно для согласования записи второй стороной.
Чужая запись
Проверьте сумму и назначение, затем подтвердите или оставьте в ожидании.
Своя запись
До подтверждения её можно отредактировать; после — только запросить удаление.
Фото и PDF
Приложите до пяти подтверждающих файлов к одной операции.
Без сети
Запись сохранится в очереди и отправится автоматически после восстановления связи.
Следите за долгом рабочим
Рабочий расходует свои деньги на объект — система увеличивает долг перед ним. Выдача зарплаты или возмещения уменьшает этот долг отдельно от расходов.
Зарплата
Можно выдать часть или весь долг
История под каждым рабочим показывает прошлые выплаты. Общий итог внизу помогает сверить весь подряд.
Понимайте границы доступа
Прораб управляет своими подрядами и рабочими, но не меняет чужие операции единолично. Отчёт формируется только по доступной ему части учёта.
Завершение. Архивируйте объект, если хотите убрать его из активных. Выход прекращает ваш доступ, но подтверждённая финансовая история остаётся у остальных участников.
Оглавление рабочего
Примите приглашение в бригаду
Зарегистрируйтесь на приглашённый email, откройте «Уведомления» и подтвердите вход в подряд. После этого объект появится на главном экране.
Приглашения
Новые приглашения в объект или подряд появляются в центре уведомлений.
Действия по записям
Там же собраны операции на подтверждение, принятые записи и запросы на удаление.
Запишите расход своими деньгами
Нажмите «+», укажите сумму, дату и комментарий. После отправки на сервер трата увеличит долг перед вами и появится у прораба на подтверждение.
- Комментарий должен объяснять покупку: например, «крепёж для перегородок».
- Проверьте дату, если заносите расход позже.
- Сохраните — статус синхронизации покажет, доставлена ли запись на сервер.
Добавьте чек, фото или PDF
Нажмите «Чек» и выберите камеру, галерею, документ либо сканирование QR-кода. На одну операцию можно приложить до пяти файлов; PDF — до 10 МБ.
Хорошая привычка. Снимайте чек целиком при хорошем свете и добавляйте понятный комментарий — прораб быстрее подтвердит расход.
Подтвердите получение денег
Когда прораб оформит выплату, вы получите уведомление. Долг обновится после появления выплаты на сервере; сверка и подтверждение зафиксируют, что вы согласны с суммой.
Должны вам
Ваши личные расходы минус оформленные выплаты.
Переплата
Отрицательный долг означает, что оформленные выплаты превышают текущую сумму расходов.
Работайте без интернета
Операция и выбранные фото сохраняются на телефоне в очереди. Когда сеть появится, приложение отправит их автоматически и уберёт индикатор ожидания.
До синхронизации не выходите из аккаунта и не удаляйте приложение: локальная очередь хранится на этом устройстве.
Исправляйте записи безопасно
Пока расход не подтверждён, откройте его и выберите редактирование или удаление. После подтверждения отправьте запрос на удаление — решение примет прораб.
Оглавление исполнителя
Примите приглашение или создайте объект
Если объект создал заказчик, откройте приглашение на аккаунте с указанным им email. После принятия простой объект появится в списке с ролью исполнителя.
- Чтобы начать самостоятельно, нажмите «Добавить объект», выберите роль «Исполнитель» и укажите название.
- Откройте созданный объект и пригласите заказчика по email.
- Если приглашение не видно, обновите уведомления и убедитесь, что email совпадает.
Читайте общую ленту денег
Простой объект — это единый журнал между заказчиком и исполнителем. Приход показывает переданные на работу деньги, расход — внесённые траты; статус рядом показывает, согласована ли запись второй стороной.
Лента объекта
Автор, дата и статус всегда рядом
Поиск работает по комментарию, сумме, дате и автору. Фильтр оставляет все операции, только приходы или только расходы.
Фиксируйте расходы
Добавьте сумму, дату и назначение, приложите чек. До подтверждения заказчиком свою запись можно изменить или удалить.
Расход
Одна покупка — одна понятная запись
Так заказчик видит не только сумму, но и основание расхода. Несколько файлов можно приложить к одной операции.
Подтверждайте передачи заказчика
Операция другой стороны появится с пометкой ожидания. Откройте карточку, проверьте реквизиты и нажмите «Подтвердить».
- Своя неподтверждённая запись остаётся доступной для правки.
- Чужая подтверждается только после проверки.
- Удаление подтверждённой записи требует согласия второй стороны.
Работайте с файлами и отчётом
Фото открывается в полноэкранном просмотре, PDF можно открыть или скачать. Экспорт формирует отчёт по доступной истории за выбранный период.
Медиатека
Отдельные фотографии объекта хранятся рядом с финансовой лентой.
Вложения
Чеки и документы остаются привязаны к конкретной операции.
Архивируйте или выйдите
Архив переносит объект на отдельную вкладку только у вас. Выход удаляет ваше участие и закрывает доступ; у заказчика финансовая история сохраняется.
Пробный тариф. Лимит относится только к объектам, которые вы создали сами; участие по приглашениям не ограничено. Лимит операций считается внутри объекта. Pro снимает личные лимиты, а в управляемом объекте участников может покрывать активная подписка прораба.
Общие инструменты
Профиль, планы и уведомления
Эти функции работают одинаково независимо от роли в конкретном объекте.
Профиль и тариф
В профиле можно изменить имя и аватар, посмотреть количество ролей и объектов, проверить Pro или «Прораб», открыть информацию о приложении, выйти либо удалить аккаунт.
Удаление аккаунта необратимо. Перед подтверждением убедитесь, что нужные отчёты и файлы сохранены.
Пробный тариф
Без ограничения по времени: один созданный объект и до десяти операций. Текущий остаток лимита виден в приложении.
Pro
Бессрочно снимает личные лимиты объектов и операций. После оплаты доступ подключается автоматически к аккаунту с указанным email.
«Прораб»
Месячная подписка для объектов с подрядами и бригадами. На iOS покупку можно восстановить через профиль.
Уведомления
Счётчик показывает непрочитанные события. Можно открыть запись, прочитать всё или удалить отдельное уведомление.
Короткий словарь
Что означает каждый статус
Эти слова встречаются в лентах, карточках операций и уведомлениях.
Приход
Деньги, поступившие на объект или переданные следующему уровню работ.
Расход
Трата на материалы, услуги или работы, которая уменьшает соответствующий баланс.
Выплата
Деньги, выданные рабочему. Уменьшают долг перед ним и не дублируют расход.
Ожидает подтверждения
Вторая сторона ещё не согласовала запись. Она уже участвует в расчёте после синхронизации с сервером; откройте карточку, чтобы проверить детали и подтвердить их.
Личный расход
Запись заказчика для собственной истории, не меняющая взаиморасчёт с исполнителем.
Запрос на удаление
Предложение убрать подтверждённую операцию. Вторая сторона может одобрить или отклонить.
Если что-то не получается
Частые вопросы
Почему не видно приглашение?
Проверьте, что вошли под тем же email, на который отправлено приглашение. Обновите уведомления и список объектов. При необходимости попросите отправителя повторить приглашение.
Почему операция не изменила итог?
Проверьте, отправилась ли она из офлайн-очереди на сервер и к какому расчёту относится. Например, собственный расход заказчика отображается в расходах объекта, но не меняет взаиморасчёт с прорабом или исполнителем. Сам статус подтверждения итог не задерживает.
Можно ли изменить подтверждённую запись?
Обычную совместную запись нельзя исправить в одиночку. Создайте запрос на удаление, дождитесь решения второй стороны и внесите корректную операцию.
Куда пропал объект?
Проверьте вкладку «Архив» и сбросьте поиск. Если вы вышли из объекта или были удалены из участников, вернуть доступ сможет владелец через новое приглашение.
Что делать с записью в офлайн-очереди?
Подключитесь к интернету и оставьте приложение открытым на несколько секунд. Не выходите из аккаунта и не удаляйте приложение, пока индикатор ожидания не исчезнет.
Когда подключится Pro после оплаты?
Pro подключается автоматически к аккаунту с email, указанным при оплате. Если аккаунта ещё нет, зарегистрируйтесь с тем же email, затем войдите в приложение.
Как связаться с поддержкой?
Напишите на info@vedifinance.ru и укажите email аккаунта, модель устройства и что происходило перед ошибкой. Пароль присылать не нужно.
Готовы вести первый объект?
Установите приложение, войдите и вернитесь к инструкции своей роли — нужный раздел останется в ссылке.